Bestände:
Das Archiv Gaukönigshofen gliedert sich in zwei Abteilungen. Die Altbestände A, E, G, R, W liegen im Depot im Keller der Alten Schule in Rittershausen

A: Acholshausen
E: Eichelsee
G: Gaukönigshofen
R: Rittershausen
W: Wolkshausen

Die Neubestände ab 1876 liegen zum großen Teil im Rathaus Gaukönigshofen.
Dort wurde auch das Heimatgeschichtliche Dokumentationszentrum eingerichtet, das Quellen und Literatur zur fränkischen Regionalgeschichte und insbesondere zum Ochsenfurter Gau und der Gemeinde Gaukönigshofen enthält. Außerdem liegen in Gaukönigshofen aktuell die Bestände:

• Protokollbuch der Gemeinde Gaukönigshofen 1550 – 1830
• Bürgermeisterrechnungen Wolkshausen von circa 1600 bis heute
• Abschriften von Briefen und Urkunden der mittelalterlichen Besitzstreitigkeiten 14. – 16. Jahrhundert
• Militärakten aller fünf Ortsteile 1. und 2. Weltkrieg
• Akten der jüdischen Gemeinden Acholshausen und Gaukönigshofen
• Bauakten
• Entnazifizierungsakten
• Nachlass Edeltraud Höfner mit Ahnenforschungskartei
• und vieles, vieles mehr!