Erschließung

Unter Erschließung wird die Ordnung und Verzeichnung der Archivalien verstanden. Sie erfolgt heute nach dem Provenienzprinzip, während im 19. Jahrhundert das Pertinenzprinzip weit verbreitet war, das die Unterlagen ohne Rücksicht auf ihren Entstehungszusammenhang und ihre Herkunft (Provenienz) nach Sachbegriffen (Pertinenzen) organisierte.

Im Jahr 2020 wurden neue Verzeichnungsrichtlinien für die Staatlichen Archive Bayerns erlassen. Diese ersetzen die im August 2010 erlassenen Richtlinien für die Verzeichnung von Akten und Amtsbüchern sowie für die Regestierung von Urkunden und umfassen erstmals auch Angaben zu den Archivalientypen Karten und Pläne, Plakate und Flugblätter, Bilder, AV-Medien, Digitale Abgabeportionen und Datenbankinhalte. Die Verzeichnungsrichtlinien stehen rechts zum Download bereit.