Auf dieser Seite informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Nutzung personenbezogener Daten, welche die Staatlichen Archive Bayerns im Rahmen ihres Internetauftritts zur Erfüllung ihrer Aufgaben erheben und verarbeiten. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung gelegentlich erneut durchzulesen. Die Erklärung bezieht sich auf das gesamte Internetangebot der Staatlichen Archive Bayerns.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Nr. 7 DSGVO ist die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns:
Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, Schönfeldstraße 5, 80539 München
E-Mail: poststelle@gda.bayern.de
Technische Umsetzung
Unser Web-Server wird durch das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung – IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern – betrieben.
Anschrift: Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung – IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern, St.-Martin-Straße 47, 81541 München. E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de
Protokollierung
Bei jedem Zugriff auf den Web-Server der Staatlichen Archive Bayerns werden folgende Zugriffsdaten gespeichert:
- die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- der Name der aufgerufenen Datei
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
- die IP-Adresse des anfordernden Rechners.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen (Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server) und oder internen statistischen Zwecken benötigt.Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Die nach der Anonymisierung erfolgende statistische Auswertung erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter der Staatlichen Archive Bayerns. Eine andere Verwendung, ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, erfolgt nicht. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Cookies
Im Informationsangebot der Staatlichen Archive Bayerns können Cookies verwendet werden. Cookies sind Text-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer speichert. Dabei handelt es sich um sog. Session-Cookies. Sie werden beim Beenden des Browsers wieder entfernt. Die Speicherung der Daten hat den Zweck, den letzten Stand der jeweiligen Sitzung mit seinen Formularinhalten, den Einträgen der Merkzettel und den Suchergebnissen festzuhalten. Die Löschung dieser Daten erfolgt, ausgenommen der anonymen Sitzungs-ID sowie Dauer des Zugriffs, mit Beendigung der Sitzung. Sitzungs-ID und -dauer werden ausschließlich zu internen anonymisierten statistischen Zwecken genutzt. Nach ihrer Auswertung werden die gespeicherten Daten gelöscht.
E-Mails
E-Mails, die Sie an die Staatlichen Archive Bayerns senden, werden nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Die Mailadresse sowie die enthaltenen Informationen werden nicht anderweitig verwendet oder an Dritte weitergegeben und gelöscht, nachdem diese nicht länger zur Aufgabenerfüllung benötigt werden.
Social Media
Im Rahmen dieses Internetangebots werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt, um dem Zugriff von Drittanbietern auf Ihre personenbezogenen Daten vorzubeugen.
Wollen Sie dennoch diese Dienste nutzen, finden Sie dazu einen (externen) Link, der Sie zu den Angeboten führt. Für Angebote, die lediglich durch externe Links erreichbar sind, ist die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns weder inhaltlich noch datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter, welche Ihrer Daten verarbeitet werden und wie Ihre Daten dort geschützt werden. Die Datenschutzerklärungen der von uns verwendeten Diensteanbieter finden Sie hier:
Soweit im Rahmen unserer Social-Media-Auftritte eine Datenverarbeitung durch die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns stattfindet, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabenwahrnehmung verarbeitet (Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG i.V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und f) i. V. m. Art. 6 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). Wir haben dabei keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Diensteanbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass die erlangten Daten auch außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO verarbeitet.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht explizit angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Verweis auf die Seite der Staatlichen Archive Bayerns in Twitter ist grundsätzlich erlaubt.
Seitens der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns werden die im Rahmen unsere Social-Media-Auftritte zur Verfügung gestellten Daten nur zum Zwecke der eigenen Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet. Anhand der von den Administratoren der Diensteanbieter zur Verfügung gestellten allgemeinen Statistiken ist kein Rückschluss auf personenbezogene Daten bzw. die Identität bestimmter Personen möglich. Zudem werden sie nur in zusammengefasster Form ausgegeben.
Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Weiterhin haben sie auch das Recht, Beschwerde beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz einzulegen.
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Fragen
Für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Staatlichen Archive Bayerns gerne zur Verfügung: